Auf der Seite Eingehende Emails erhalten Sie folgende Informationen zu den einzelnen Email-Beiträgen:

ID
Die einmalige numerische Kennzeichnung, die automatisch jeder eingehenden Email zugewiesen wird. Diese Kennzeichnung wird zur Kontrolle der jeweiligen Email während der gesamten Bearbeitungszeit benutzt.

Datum
Das Datum, an dem die Email empfangen wurde.

Von: (From:)
Die Email-Adresse des Absenders.

An: (To:)
Die Email-Adresse des Benutzers auf dem lokalen System, an den die Email adressiert wurde. Diese Adresse wird in der Regel der Name Ihrer Mailingliste sein.

Status
Der derzeitige Verarbeitungsstatus dieser Email. "done" bedeutet, dass diese Email bereits vollständig bearbeitet wurde. "new" bedeutet, dass diese Email noch nicht bearbeitet wurde. Jede eingehende Email wird auf jeden Fall automatisch bearbeitet.

Wenn viele Emails als "new" markiert sind, heißt dies, dass der Listserver derzeit sehr beschäftigt ist. Dies könnte einfach eine zeitweilige Spitzenbelastung des Servers bedeuten, könnte aber auch daran liegen, dass ungewöhnlich viele Emails eintreffen, etwa durch einen Fehler oder aber durch eine Aktion eines Dritten. Falls ein solcher Zustand lange anhält, kann dies ein Zeichen dafür sein, dass der Listserver über ungenügende Ressourcen verfügt.

In der Regel ist der Listserver jedoch in der Lage, die eintreffenden Emails schnell zu bearbeiten. Normalerweise dürften nur sehr wenige Emails als "new" markiert sein.

Liste
Name der Mailingliste, an die die Email (Listenbeitrag) gerichtet wurde. Dies wird in der Regel der Name Ihrer Mailingliste sein.

Aus Sicherheitsgründen werden Administratorenbefehle an die Mailingliste als "listname-admin gekennzeichnet und können nicht von anderen Listenadministratoren eingesehen werden, da Listenadministratoren gegebenenfalls verschiedene Sicherheitseinstufungen haben können. Daher sollten die Passwörter anderer Administratoren (die ggf. in Emails zur Freischaltung von Listenbeiträgen enthalten sein könnten) nicht sichtbar sein. Nur der Serveradministrator kann die Emails von Listenadministratoren einsehen.

Betreff
Die Betreff:-Zeile der Email.

Wenn Sie auf die Schaltfläche "Zeige ausgewählte Email" klicken, werden weitergehende Informationen zur ausgewählten Email angezeigt. Diese sind:

Kopfzeile
Die komplette Kopfzeile ("header") der Email.

Inhalt
Der komplette Inhalt ("body") der Email. Bitte beachten Sie, dass dies der ungefilterte Text der Email ist. Darin enkodierte MIME-Dokumente, UUencoded Attatchments, Printed-Quotable usw. werden nicht dekodiert. Sie sehen den Inhalt so, wie er über das Internet verschickt wird.

Unbekannte oder merkwürdige Zeichen, die Sie möglicherweise sehen, werden normalerweise vom jeweiligen Email-Programm dekodiert und angezeigt. Im Kontext eingehender Email ist es aber manchmal notwendig, die Email in Rohform betrachten zu können.

Transaktions-Report
Dieses Feld zeigt detaillierte Informationen zum Ablauf der Bearbeitung der Email. Jeder Schritt in der Bearbeitung wird hier angezeigt zusammen mit einer Zeit- und Datumsangabe. Dieser Transaktions-Report kann bei der Lokalisierung von Problemen hilfreich sein. Hier sehen Sie ein Beispiel eines Transaktions-Reportes:

      Mon, 07 Sep 1998 20:09:17 
      - List posting had incoming mail ID: 20

      Mon, 07 Sep 1998 20:09:21 
      - Preparing to send to 1 recipients.

      Mon, 07 Sep 1998 20:09:26 
      - Successfully sent to 1 out of 1 recipients
      (100%) in 5 seconds

      Mon, 07 Sep 1998 20:09:26 
      - Done

Gesendet via Email?
Gibt an, ob dieser Listenbeitrag als Email an die Mailingliste geschickt wurde (yes). Wenn nicht (no), wurde der Beitrag über die Web-Schnittstelle versandt.