Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

sinma GmbH; Project: kbx.de

Geltungsbereich

Nutzer erhalten mit dieser Datenschutzerklärung Informationen über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung ihrer Daten durch den verantwortlichen Anbieter. Den rechtlichen Rahmen für den Datenschutz bilden das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), das Telemediengesetz (TMG) und die EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO).

Allgemein

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen der Listenadmins) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Erfassung allgemeiner Informationen

Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, die IP bei Ihrem Internet Service Provider und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Anonyme Informationen dieser Art werden von uns im kleinem Umfang statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

Registrierung

Bei der Registrierung für die Nutzung unserer personalisierten Leistungen werden einige wenige personenbezogene Daten erhoben, wie Name, Anschrift und E-Mail-Adresse. Sind Sie bei uns registriert, können Sie auf Inhalte und Leistungen als Ihr eigener Mailinglisten-Administrator auf Ihre Mailinglisten zugreifen. Dies ist aus rechtlichen Gründen nur registrierten Nutzern vorbehalten. Es ist über das Webinterface möglich Ihre Daten einzusehen, zu korrigieren oder zu löschen. Sie verwalten so Ihre Mailingliste als Listenadmin selbst. Wenn Sie in Ihrer Mailingliste alle Mitglieder gelöscht haben, dann löscht unser expire-Prozess automatisch nach 3 Monaten Ihre (leere) Liste mit ihren Einstellungen/Daten. Wenn dies dringender nötig ist, wenden Sie sich bitte an unseren Support; siehe unten.

Selbstverständlich erteilen wir Ihnen darüber hinaus jederzeit Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten. Gerne berichtigen bzw. löschen wir diese auch auf Ihren Wunsch, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zur Kontaktaufnahme in diesem Zusammenhang nutzen Sie bitte mit unseren Datenschutz-Support (siehe unten).

Datensparsamkeit

Personenbezogene Daten speichern wir gemäß den Grundsätzen der Datenvermeidung und Datensparsamkeit nur so lange, wie es erforderlich ist oder vom Gesetzgeber her vorgeschrieben wird (gesetzliche Speicherfrist). Entfällt der Zweck der erhobenen Informationen oder endet die Speicherfrist, sperren oder löschen wir die Daten.

Cookies

Verschlüsselung

Um Ihre Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir, dem aktuellen Stand der Technik entsprechend, sichere Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL/TLS bei SMTP und bei Web Services)
Bei der Übertragung über SMTP wird immer erst versucht, soweit möglich, über ein TLS-Verfahren zu übertragen. Wir weisen jedoch ausdrücklich darauf hin, dass es vom jeweiligen Gegen-Server abhängig ist, welche Verschlüssungsverfahren bei der Übertragung unterstützt werden. Unsichere Verfahren werden, wie bei EMail per SMTP allgemein üblich (siehe RFC 821, RFC 5321, RFC 3207), benutzt, wenn eine Übertragung sonst nicht möglich ist (Fallback-Verfahren). Ein lückenloser Schutz mittels Punkt-zu-Punkt-Verschlüsslung ist also nur bedingt möglich, womit ein Zugriff durch Dritte (auf dem Übertragungsweg) im SMTP-Verfahren prinzipbedingt zumindest denkbar erscheint.

Mailinglisten

Über unser System können Mailadmins sich eigene MailingListen anlegen und diese selbst konfigurieren und verwalten. Wir greifen hierbei nur im Notfall (Abuse) oder auf Bitte des zuständigen Listenadmins ein. Die Verwaltung und Konfigurierung der jeweiligen Liste obliegt direkt dem zuständigen Listenadmin. Wir stellen diesem lediglich eine Plattform für eine Mailinglisten-Verwaltung zur Verfügung.
Auf den Listenservern werden nur die EMail-Adressen, ein Zufallspasswort als Hash (wenn nicht definiert) und die jeweiligen Einstellungen zur Zustellung gespeichert. Die Listenserver sind nicht extern erreichbar (liegen hinter einer Firewall). EMail-Adressen werden mittels "double-opt-in"-Verfahren vorher validiert. Hierzu protokollieren wir die Bestellung der Mailingliste/Newsletters, den Versand einer Bestätigungsmail und den Eingang der hiermit angeforderten Antwort. Weitere Daten werden nicht erhoben. Die Daten werden ausschließlich für den Versand der jeweiligen Mailingliste verwendet. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ohne ausdrückliche Einwilligung etwa zu Zwecken der Werbung / Direktmarketing erfolgt nicht. Wir versenden selbst keine Werbung oder bieten eine Plattform für derartige Aktionen der Listenadmins an. Wir können allerdings nur begrenzt verhindern, dass evtl. etwas SPAM auf Ihrer Liste "aufschlägt" (dies ist entscheident von Ihren Sicherheitseinstellungen der Liste abhänig). Wir haben zwar viele optimierte Filter vorgeschaltet, die viel "SPAM" abweisen; aber eine 100% Erkennungsrate wird man nie erzielen können. Wenn wir hier einen Missbrauch durch die Liste selber bzw. den Listeninhaber feststellen bzw. darauf hingewiesen werden, wird der zuständige Listenadmin (Inhaber der jeweiligen Liste) dauerhaft ausgeschlossen und deren Listen werden sofort gelöscht. Siehe dazu auch unsere Nutzungsbedinungen

Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Mailinglisten-/Newsletterversand können Sie jederzeit widerrufen. In jeder Mail der Mailingliste findet sich dazu ein entsprechender Link. Außerdem können Sie sich jederzeit auch direkt auf dieser Webseite abmelden oder uns Ihren entsprechenden Wunsch über die am Ende dieser Datenschutzhinweise angegebene Kontaktmöglichkeit mitteilen.

Kontakt

Wenn Sie per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt treten, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage an unseren Support übermittelt. Es erfolgt keine externe Bearbeitung oder Datenweitergabe durch/an eine Fremdfirma.

Löschung bzw. Sperrung der Daten

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen notwendig machen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Kinder und Minderjährige

Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Sperre, Löschung und Widerspruch

Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich eine Auskunft, über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, anzufordern und/oder eine Berichtigung, Sperrung oder Löschung zu verlangen. Ausnahmen: Es handelt sich um die vorgeschriebene Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung oder die Daten unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht.

Für diese Zwecke kontaktieren Sie bitte unseren Support (Kontaktdaten: am Ende der Datenschutzerklärung).

Um eine Datensperre jederzeit berücksichtigen zu können, ist es erforderlich, die Daten für Kontrollzwecke in einer Sperrdatei vorzuhalten. Besteht keine gesetzliche Archivierungspflicht, können Sie auch die Löschung der Daten verlangen. Anderenfalls sperren wir die Daten, sofern Sie dies wünschen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Wenn Sie eine Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Widerspruch SPAM/Viren/Mailware- und Werbe-Mails

weitere Hinweise zum Datenschutz

Betreff: Tracking/Datenweitergabe an Externe bezüglich Twitter, Facebook, Google Analytics, Google+, LinkedIn, Xing, Adition, Criteo, Adobe Omniture, Tumblr, Flattr usw. usw.
entfällt hier - Wir nutzen solche Techniken zu Ihrer Sicherheit absichtlich nicht. Daher geben wir auch keine Daten an solche Dienste weiter. Ebenso nutzen wir kein eigenes User-Tracking; also Produkte wie Piwik/Matomo usw.

Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

entfällt hier - Wir verzichten komplett auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Weitergehende Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie weitergehende Fragen haben,die Ihnen unsere Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte, senden Sie uns bitte eine E-Mail direkt an unseren Datenschutz-Support.