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"Action Phrases" weisen den Listserver an, nach bestimmten Wörtern und Phrasen Ausschau zu halten. Treten diese auf, verschickt der Server automatisch ein von Ihnen bestimmtes Dokument.
Wenn eine Email an eine Mailingliste verschickt wird, wird sie zuerst vom Listserver überprüft, um festzustellen, ob sie "Action Phrases" enthält. Ist dies der Fall, wird die Email automatisch abgelehnt und ein passendes Antwort-Dokument an den Absender verschickt. Beispiel für "Action Phrases" könnten z.B. anstößige Wörter sein, die Sie Ihren Listenteilnehmern nicht zumuten möchten.
Sie können außerdem "Action Phrases" festlegen, die Emails überprüfen, die an die Adresse des Listservers geschickt werden (etwa lyris@hostname...). Um dies zu veranlassen, setzten Sie den "Action Phrase"-Kontext auf "lyris@".
Eine weitere Möglichkeit ist die Einrichtung eines "Dokument-Roboters", der auf bestimmte Phrasen oder Textbausteine (z.B. "sales info" oder "price list") reagiert, indem er ein passendes Dokument zurückschickt. Um einen "Dokument-Roboter" einzurichten, müssen Sie eine Mailingliste ohne Mitglieder einrichten (vielleicht mit dem Namen "robot") und auf dieser Mailingliste passende "Action Phrases" einrichten.
Wenn Sie auf die Schaltfläche "Action Phrases" im Server-Administrationsmenü klicken, dann wird eine Seite angezeigt, in der Sie eine bestehende "Action Phrase" editieren oder löschen bzw. eine neue erstellen können.
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