(freiwilliger Eintrag) Ersetzt erkannten Text mit dem hier eingetragenen Text. Diese Option ist sehr nützlich für Mitteilungslisten (z.B. Newsletter), da sie eine transparente Sicherheit für das Versenden von Beiträgen an Ihre Mailingliste bietet. Die Einstellung garantiert vor allem, dass wirklich nur Sie Beiträge an Ihre Liste verschicken können. Nach Einrichtung dieser Option muss nichts weiteres unternommen werden.

Zum Beispiel können Sie eine Action Phrase einrichten, die alle Listenbeiträge ablehnt, die Ihre Signatur nicht enthalten und die gleichzeitig vor der Verteilung über die Mailingliste die Signatur in Ihrem Listenbeitrag geringfügig ändert (z.B. ein Komma in ein Semikolon umwandelt), damit die Action Phrase selber nicht über die Liste verteilt wird.

Wenn Sie eine bestimmte Version eines Email-Programmes verwenden, das seine eigenen Header jeder Email befügt (z.B. X-Mailer: MS Mail 3.412), können Sie als Alternative Ihre Liste so einstellen, dass jeder Beitrag ohne die Angabe dieses bestimmten Programms abgelehnt wird. Oder Sie könnten ein Passwort bestimmen, das in jedem Beitrag enthalten sein muss, worauf Beiträge ohne dieses Passwort abgelehnt werden.

Wenn Sie die "Ersetze durch"-Option nicht verwenden, dann wird die Action Phrase, die die Zustellung des Beitrags ermöglicht, im Beitrag vorhanden und Dritten sichtbar sein. Dadurch wäre es möglich, dass jemand anhand Ihrer Beiträge die richtige Action Phrase ermitteln und zum Mißbrauch benutzen kann.

Die Option erlaubt es Ihnen, die Action Phrase, die die Zustellung Ihres Beitrags ermöglicht, zu ändern bzw. zu löschen. Wenn die Action Phrase als X-Mailer: MS Mail 3.412 eingestellt worden ist, sollten Sie vielleicht einfach die Phrase durch X-Mailer: MS Mail 3.413 ersetzen lassen. Die Änderung von 3.412 auf 3.413 dürfte kaum auffallen.

Andere Header können ebenfalls eingesetzt werden. Zum Beispiel können Sie die Action Phrase zu einem bestimmten Received-Header machen, der zeigt, woher der Beitrag kommt. Setzen Sie die Action Phrase zu dem Received-Header, den Ihr internes System generiert, und lassen Sie diesen Header hier geringfügig umändern. Dann wissen Dritte nicht, wie sie Zugriff auf Ihre Mailingliste bekommen können.

Diese Option kann auch für einen passwort-basierten Listenverkehr eingesetzt werden, so dass alle Listenbeiträge, die das Passwort nicht enthalten, automatisch abgelehnt werden. Zum Beispiel könnten Sie die Action Phrase auf "sesam oeffne dich" setzen und sie dann durch ein Leerzeichen (" ") ersetzen lassen, um das Passwort vor dem Verteilen über die Liste zu löschen.